Notis Privasi & Perlindungan Data Peribadi
1 Data yang dikumpul
Nama, No. Kad Pengenalan / MyKid, tarikh lahir, jantina, alamat, nombor telefon, emel, pekerjaan / sekolah, tahap bacaan Al-Quran, maklumat kesihatan atau keperluan khas (jika diberikan), maklumat waris, gambar pasport, rekod kehadiran, markah dan keputusan, rekod yuran dan bayaran, serta bukti bayaran yang dimuat naik.
2 Tujuan pemprosesan
Data digunakan untuk memproses pendaftaran, mengurus kelas dan kehadiran, menilai dan mengeluarkan keputusan, transkrip dan sijil, mengurus yuran dan resit, menghantar makluman berkaitan pengajian (termasuk melalui WhatsApp), serta mengesahkan ketulenan dokumen yang dikeluarkan.
3 Pendedahan kepada pihak ketiga
Data tidak dijual atau dikongsi untuk tujuan pemasaran. Data hanya didedahkan kepada pihak yang perlu untuk melaksanakan perkhidmatan: penyedia perkhidmatan pemesejan WhatsApp (bagi notifikasi), penyedia gerbang pembayaran (bagi bayaran dalam talian), penyedia pengehosan laman web, dan pihak berkuasa jika dikehendaki oleh undang-undang. Semakan sijil oleh pihak ketiga hanya memaparkan nama, No. Matrik, empat digit akhir No. K/P dan butiran dokumen.
4 Keselamatan
Akses kepada data dihadkan kepada pentadbir, staf dan tenaga pengajar yang diberi kuasa. Setiap tindakan pentadbiran direkodkan dalam log audit. Akaun dilindungi kata laluan dan had cubaan log masuk.
5 Tempoh penyimpanan
Rekod akademik (keputusan, transkrip, sijil) disimpan bagi tujuan pengesahan jangka panjang. Rekod kewangan disimpan mengikut keperluan perakaunan. Data lain disimpan selagi diperlukan bagi tujuan di atas.
6 Hak anda
Anda berhak mengakses dan membetulkan data peribadi anda. Kebanyakan maklumat boleh disemak di Portal Pelajar. Permintaan salinan data, pembetulan atau pertanyaan lanjut boleh dibuat kepada pejabat kami melalui emel mtajbj@gmail.com atau telefon 03-7831 3641 / 03-7831 6641.
7 Pihak yang bertanggungjawab
Masjid Tengku Ampuan Jemaah Bukit Jelutong
Lot Masjid, Jalan Bazar U8/98 Bukit Jelutong, Seksyen U8, 40150 Shah Alam, Selangor
Notis ini boleh dikemas kini dari semasa ke semasa. Versi terkini sentiasa dipaparkan di halaman ini.